Расчет отпускных в Украине 2020

При официальном трудоустройстве все работники имеют право воспользоваться оплачиваемым отпуском, что предусмотрено статьей 74 КЗоТ. Но как самостоятельно заранее просчитать уровень отпускных? Если в начале отпуска эту информацию может предоставить бухгалтер, то заранее ее можно узнать только самостоятельным просчетом. В этой статье разберем, как начисляются отпускные, как их правильно просчитать, какая компенсация за неиспользуемый отпуск и многое другое.

Содержание

Что нужно знать об отпускных

В Украине количество дней оплачиваемого отпуска зависит от сферы деятельности человека. К примеру, вредное производство подразумевает более длительный отпуск. В целом, они делятся на несколько типов:

  1. Ежегодный (трудовой);
  2. Дополнительный (в связи с учебой);
  3. Творческий (подготовка к соревнованиям и т.д.);
  4. Социальный (беременность, декрет, усыновление ребенка);
  5. Без сохранения зарплаты.

Не оплачивается только отпуск за свой счет, но рабочее место сохраняется за сотрудником.

Учет выходных и праздничных дней

Выходные и праздничные дни не исключаются из отпускного периода. Если сотрудник должен отдохнуть 30 дней, то в этот период входят как выходные, так и возможные нерабочие праздники.

Как в Украине начисляются отпускные

Отпускные рассчитываются по простой формуле: Отпускные = Средняя дневная зарплата * Количество отпускных дней.

Как узнать среднюю дневную зарплату? Для этого берут последние 12 рабочих месяцев, отнимают от них отпуск за свой счет и нерабочие дни.

Как правильно вычислить период с какого дня нужно отсчитывать год, для определения средней дневной зарплаты? Воспользуемся примерами:

  • Если начало отпуска первого числа месяца, к примеру, с 1 августа 2020 года, то расчет берется за период с 1 августа 2019 и по 31 июля 2020 года.
  • Если же начало отпуска не с первого числа, к примеру, с 5 августа 2020 года, то расчет берется за полный период с 1 августа 2019 и по 31 июля 2020 года.
  • В случае, если отработанных месяцев менее 12-ти, в расчет берется весь отработанный период.

Что нужно учитывать при расчете заработной платы? В этом расчете учитывается все выплаты сотрудника за период просчета, куда входят:

  • Уровень оклада;
  • Учитываются переработанные часы;
  • Учтены все дополнительные вознаграждения (13 зарплата и т.д.);
  • Доплаты за командировки;
  • Больничные выплаты.

Как правильно считаются отпускные

Для быстрого просчета можно воспользоваться онлайн-калькулятором отпускных или провести расчет вручную. Для этого можем воспользоваться реальным примером:

Сотрудник отработал более 1 года в компании и хочет взять оплачиваемый отпуск на 24 календарных дня, начиная с 10 июля 2020 г. Чтобы рассчитать заработную плату необходимо взять период с 10 июля 2019 по 30 июня 2020 года. За этот период было заработано:

  • Зар. плата в месяц: 10 000 грн.
  • Надбавки в месяц: 500 грн.
  • Больничные (первый в январе 2020 года на 7 дней, второй в марте 2020 года на 4 дня): 2000 грн.
  • Премиальные (за февраль и май 2020): 3000 грн.

В течении этих 12 месяцев было 8 выходных праздничных дней, которые не включаются в расчет.

Теперь начинаем просчет. Считаем общую сумму за 12 месяцев:

(10 000 + 500) x 12 + 2000 + 3000 = 131 000 грн.

Считаем среднюю дневную заработную плату:

131 000 / 357 (365 дней минус 8 выходных дней) = 367 грн.

Просчитываем сумму отпускных за 24 дня:

367 x 24 = 8808 грн.

Просчет отпускных для сотрудника, отработавшего менее 1 года, составляется по этой же формуле. Но в количество дней в году указывается общее число отработанных дней минус количество праздничных выходных. И при определении общей суммы за весь период берется не 12 месяцев, а количество фактически отработанных месяцев.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

В каких ситуациях работник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск:

  • При увольнении.
  • В результате перевода на другое отделение компании.
  • При желании заменить отпуск денежной компенсацией.
  • При уходе из жизни сотрудника (выплачивается наследникам).

Пример расчета компенсации. В качестве примера возьмем данные:

  • Зар. плата: 10 000 грн;
  • Отработано более года;
  • Отпуск 24 дня;
  • В году 365 дней из которых отработано до момента отпуска/увольнения/перевода 158 дней;
  • Количество праздничных выходных дней за этот период: 15.

Определяем количество дней для расчета компенсации:

(24 / (365 – 15)) x 158) = 11 дней.

Определяем сумму компенсации за 11 дней неиспользуемого отпуска:

(11 x 10 000 x 12 мес.) / (365 — 15) = 3771 грн.

Общая сумма компенсации за 11 дней неиспользуемого отпуска составит 3771 грн.

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск

Если сотрудник компании подал заявление на увольнение и не использовал свой отпуск, он имеет право получить за это компенсацию. По закону Украины работники имеют право получить 24 дня оплачиваемого отпуска за каждые 12 отработанных месяцев. Соответственно, если без отпуска было отработано более 24 месяцев, то количество отпускных дней составит минимум 48. Если же ко дню увольнения были использованы не все дни, предположим осталось 2 дня, то за эти дни выплачивается компенсация.

Расчет отпускных при увольнении производится по стандартной формуле, как и расчет обычного отпуска.

Работодатель не хочет выплачивать компенсацию

Такая ситуация тоже может возникнуть. Это нарушение прав работника со стороны работодателя. В том числе, в ситуации, если были нарушены сроки выплаты или сумма выплачена не в полном объеме.

В такой ситуации работнику следует написать заявление в территориальную госинспекцию Украины по вопросам труда. В результате чего работодатель получит штраф и выполнит свои обязательства перед сотрудником в полном объеме.

Расчет отпускных после карантина

Стоит отметить, что в период простоя из-за карантина, вызванного пандемией Covid-19, дни ежегодного отпуска продолжают накапливаться. К примеру, если сотрудник устроился на работу 1 марта 2020 года и уволился 30 апреля 2020 года, ему обязаны выплатить компенсацию. Независимо от того, работал он полноценно или был из-за карантина в отпуске без сохранения заработной платы. За 2 месяца количество гарантированных отпускных дней составит 4 дня, из 24 гарантированных в год.

Это же касается и работников, которые проработали более 1 года и в период карантина были в отпуску без сохранения заработной платы. За все эти месяцы продолжали начисляться гарантированные отпускные дни.

Далее компенсация высчитывается по стандартной формуле.

Другие новости